Wir freuen uns über Ihr Interesse an der JP Pro GmbH. Der Schutz Ihrer Daten hat für unsere Geschäftsleitung höchste Priorität. Unsere Internetseiten können in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Wenn Sie jedoch spezielle Dienstleistungen unseres Unternehmens über die Webseite in Anspruch nehmen möchten, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. In diesen Fällen, in denen keine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung vorliegt, holen wir stets Ihre Einwilligung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt immer in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und klärt betroffene Personen über ihre Rechte auf.
Die JP Pro GmbH hat als verantwortliche Stelle verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen umfassenden Schutz der über unsere Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können Internetübertragungen Sicherheitsrisiken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Daher steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf anderen Wegen, wie etwa telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe, die der Europäische Gesetzgeber im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) definiert hat. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Datenschutzerklärung für die Öffentlichkeit, unsere Kunden und Geschäftspartner klar und verständlich ist. Daher erklären wir die verwendeten Begriffe im Folgenden:
a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt über eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten oder andere Merkmale identifiziert werden kann.
b) Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Speicherung, Nutzung, Offenlegung und Löschung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten, um deren künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, etwa zur Analyse von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage oder Verhalten.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten, sodass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
j) Dritter
Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, die nicht die betroffene Person, den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter ist.
k) Einwilligung
Die Einwilligung ist eine freiwillige, informierte und eindeutige Erklärung der betroffenen Person, mit der sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie anderer geltender Datenschutzgesetze ist:
JP Pro GmbH
Eiswerderstraße 20A
D-13585, Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 814 505014
E-Mail: office@jp-pro.de
Website: www.jp-pro.de
3. Cookies
Die Webseite der JP Pro GmbH verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die über einen Internetbrowser auf dem Computer des Nutzers abgelegt und gespeichert werden. Cookies sind ein häufig genutztes Mittel auf vielen Webseiten und Servern. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, die eine eindeutige Identifikation des Cookies ermöglicht. Diese ID erlaubt es Webseiten und Servern, den spezifischen Internetbrowser der betroffenen Person zu erkennen, in dem das Cookie gespeichert wurde. So können besuchte Webseiten und Server den individuellen Browser von anderen, die verschiedene Cookies enthalten, unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann durch die eindeutige Cookie-ID identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies ist die JP Pro GmbH in der Lage, den Nutzern ihrer Webseite einen benutzerfreundlicheren Service anzubieten, der ohne Cookies nicht realisierbar wäre. Cookies helfen uns, Informationen und Angebote auf unserer Webseite entsprechend den Bedürfnissen der Benutzer zu optimieren. Sie ermöglichen es uns, die Nutzer unserer Webseite wiederzuerkennen. Dies erleichtert die Nutzung unserer Seite, beispielsweise indem der Benutzer sich bei jedem Besuch nicht erneut anmelden muss, da die Zugangsdaten im Cookie gespeichert sind. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbs in einem Online-Shop, das die Artikel speichert, die der Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat.
Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Cookies über die Einstellungen ihres Internetbrowsers zu verhindern und somit der Verwendung von Cookies dauerhaft zu widersprechen. Zudem können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden, was in allen gängigen Internetbrowsern möglich ist. Sollte die betroffene Person das Setzen von Cookies in ihrem Internetbrowser deaktivieren, könnte dies dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite vollständig genutzt werden können.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Bei jedem Aufruf der Webseite der JP Pro GmbH erfasst unser System, sei es durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System, eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Mögliche erfasste Informationen sind: (1) die verwendeten Browsertypen und -versionen, (2) das auf dem zugreifenden System genutzte Betriebssystem, (3) die Webseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannter Referrer), (4) die Unterwebseiten, die über das zugreifende System auf unserer Webseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs, (6) die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) weitere ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.
Die JP Pro GmbH zieht aus diesen allgemeinen Daten und Informationen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr sind diese Informationen notwendig, um (1) die Inhalte unserer Webseite korrekt bereitzustellen, (2) die Inhalte und die Werbung für unsere Webseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten und (4) um im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden die zur Verfolgung benötigten Informationen bereitzustellen. Die anonym erhobenen Daten und Informationen werden von der JP Pro GmbH statistisch ausgewertet, um den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu verbessern und letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von den personenbezogenen Daten, die von der betroffenen Person angegeben werden, gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeiten über die Internetseite
Die Internetseite der JP Pro GmbH enthält aufgrund gesetzlicher Vorgaben Informationen, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen. Dazu gehört auch eine allgemeine E-Mail-Adresse. Wenn eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese freiwillig bereitgestellten Daten werden für die Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange dies durch europäische oder nationale Gesetze vorgeschrieben ist. Wenn der Speicherungszweck entfällt oder die gesetzliche Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Betroffene Personen haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Folgende Informationen stehen ihnen zu:
Betroffene Personen können auch verlangen, ob ihre Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden, und, falls ja, Informationen über die geeigneten Garantien.
c) Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und die Vervollständigung unvollständiger Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Möchte eine betroffene Person die Löschung ihrer Daten veranlassen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden. Wenn Daten öffentlich gemacht wurden, wird der Verantwortliche angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche über den Löschungswunsch zu informieren.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene Personen können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn:
Möchte eine betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten auch einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Das Recht umfasst auch, dass die Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, auch gegen Profiling. Im Falle eines Widerspruchs werden die Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden.
Wenn die Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung zu Werbezwecken eingestellt. Die betroffene Person kann auch Widerspruch gegen die Verarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken einlegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Betroffene Personen haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt, es sei denn, die Entscheidung ist für den Vertragsabschluss erforderlich, beruht auf rechtlichen Vorschriften oder erfolgt mit ausdrücklicher Einwilligung. Der Verantwortliche trifft angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person zu wahren, einschließlich des Rechts auf menschliches Eingreifen, Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Möchte eine betroffene Person Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen geltend machen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Betroffene Personen haben das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Möchte eine betroffene Person ihr Recht auf Widerruf in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, etwa bei der Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, beispielsweise wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt wird und seine persönlichen Daten an medizinisches Personal weitergegeben werden müssen. In diesem Fall würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO beruhen.
Schließlich könnten Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, wenn diese Rechtsgrundlage für Vorgänge gilt, die nicht unter die vorgenannten Kategorien fallen, sofern sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Diese Verarbeitung ist insbesondere gestattet, weil sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt wurde. Er vertrat die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden kann, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effektiven und sicheren Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Dazu gehört insbesondere die Gewährleistung der reibungslosen Funktionalität unserer Dienste, die Optimierung interner Prozesse sowie der Schutz der Rechte und Interessen unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.
Wir verarbeiten Ihre Daten dabei unter Berücksichtigung Ihrer Rechte und Freiheiten und nur in dem Umfang, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen einzulegen.
10. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Diese Zwecke umfassen insbesondere die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Abschnitt 9 sowie die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Nach Ablauf dieser Fristen oder wenn die Daten zur Vertragserfüllung oder -anbahnung nicht mehr erforderlich sind, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht. Sollten die Daten jedoch weiterhin für andere Zwecke, wie z. B. zur Wahrung rechtlicher Ansprüche, benötigt werden, bleiben sie bis zur endgültigen Klärung dieser Zwecke gespeichert.
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir informieren Sie darüber, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. aufgrund von Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergibt (z. B. Angaben zum Vertragspartner). Für den Abschluss eines Vertrages kann es erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung des Vertrages notwendig sind.
Im Falle eines Vertragsschlusses sind Sie verpflichtet, uns die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir den Vertrag nicht abschließen können.
Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Bereitstellung personenbezogener Daten an einen unserer Mitarbeiter zu wenden. Dieser wird Sie im Einzelfall darüber informieren, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung für den Vertragsschluss hat. Die Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten ergibt sich in der Regel aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsvolles Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO sowie auf Profiling. Das bedeutet, dass keine Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten, ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten beruhen.
Sollten wir in Zukunft automatisierte Entscheidungen oder Profiling einsetzen, werden wir Sie umfassend informieren und Ihnen die Möglichkeit einräumen, Widerspruch einzulegen oder eine menschliche Intervention zu verlangen.
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